选择最合适的酒店是关键要素。

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选择酒店时需要考虑的设施和服务包括：

• 本次会议需要的客房间数，包括单人房、双人房和套房。（单人和双人是指客房中的人数）同样需要记住每间客房中的床位数。注意，住在酒店附近的与会者可能不需要客房。必须说明当地的与会者是否需要留宿本次会议所在酒店。
• 会议、咖啡间歇、展览和餐饮所需功能房的间数和规模。
• 酒店内餐馆的数量和类别。
• 酒店中的高尔夫、网球以及其它休闲类设施，或者附近设施中宾客专用的设施。
• 酒店的相关要求。