制定目标

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制定目标是成功举办活动的基石。

会议策划需要解决五个基本问题，也就是五个“什么”。问答了这五个问题，您的会议或者活动所基于的整体框架也就形成了：

• 什么目的？－明确本次活动的目标、原因或目的（培训、产品发布/展示、招募会员等）



• 什么内容？－确定会议范畴（国际的、国内的、区域的、州/省的或本地的）。根据活动目的，明确最恰当的类型或方式（研讨会、销售促进会议、展销会、公司或组织年会、董事会等）



• 什么人？－明确与会人员（公司员工和/或行政官员、顾客、同业行政官员、伴侣/孩子等）



• 什么地方？－决定最符合活动目的要求的地点（度假村、市区/市中心、市郊、机场、会议中心）。通常而言，方便与会者是首要因素。应该保证与会者尽可能容易且便宜地往返活动地点。



• 什么时间？－如果可能的话，要保证活动日期的灵活性。这可以增加在预算范围内获得首选酒店的机会。必须考虑与会者的时间限制，日期安排应将与会者离开办公室及家庭的时间缩至最短。